株式会社ビーシーイングス、および同社学習塾グループ(以下、「当社」という)は、社団法人全国学習塾協会より、サービス評価で最高ランクの「AAA」の認定を取得しています。サービス評価とは、情報開示・勧誘広告・契約・情報保護の全4部門において、協会が定めた消費者保護の規定を遵守している学習塾に対して付与されるものです。また、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の取り扱いにおいて、関連法規を遵守し厳正な管理を行っている学習塾として、「プライバシーマーク」の認定を受けています。プライバシーマーク制度は、個人情報保護において適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してマークの使用を認める制度です。
今後も、お客様にとってより信頼できる学習塾となるよう努力を重ねていきます。
■プライバシーポリシー
当社は、在籍生や模擬試験受験生などお客様の個人情報をはじめとする様々な情報を、大量に扱うことを事業基盤としている総合教育機関であり、お客様個々人の将来に大きく関わる重要活社会的な事業を行っております。当社は、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守し個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考えています。このプライバシーポリシーは、当社の個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。当社は、本ポリシーに掲げた事項を常に念頭に置き、教育理念のもとでの人材育成を第一に考え、お客様の個人情報を尊重して下記のとおり取り扱うこととします。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等の記述により特定の個人を識別できるもの等とし、当社のサービスをご提供する過程において、当社に蓄積された情報で他の情報と照合しうることで特定の個人を容易に識別できる情報も含みます。
2.個人情報の収集
当社は、お客様が当社の各種サービスをご利用される際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等のお客様の個人情報のご提供を求めることがあります。当社がご提供を求めたお客様の個人情報を、お客様ご自身の判断によってご提供いただかないことも可能です。もし、お客様が個人情報をご提供されない場合には、当社はお客様に対してサービスの全部または一部をご提供できない場合があります。あらかじめをご了承ください。
3.個人情報の保持および管理
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を施し、第三者がお客様の個人情報に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。また、個人情報を取り扱う社内規定を策定し、個人情報保護に関する社員教育を実施しております。
4.個人情報の利用
当社では、お客様からご依頼のあったサービスの提供、およびそれらサービスの付随サービスを提供するため、ならびにお客様から個人情報をご提供いただく際に当社が別途明示した利用目的のために個人情報を利用します。また、当社では、お客様に対して、当社からの各種ご案内送付のため、ならびに、より良い教育サービス開発のための調査・研究(アンケートのお願いなど)のために個人情報を利用させていただく場合があります。
5.個人情報の提供、掲載、および掲示
当社では、以下に定める場合において、個人情報を提供、掲載、および掲示する場合があります。あらかじめご了承ください。
(1) 法令に基づいて司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請があった場合
(2) 当社、お客様または第三者の生命、身体、自由、財産、権利および名誉を保護する必要がある場合と当社が判断した場合
(3) 学力向上、志望校合格などの目的を実現するため、当社が長年の経験と実績に照らし、生徒の皆様の指導上不可欠と判断したところに基づいて学業成績などを開示する場合
(4) 在籍している学校、もしくは進学、出身した学校へ進路指導用資料として提供する場合
(5) 志望校合格など、生徒の皆様の努力成果を称える場合
(6) あらかじめお客様のご了解をいただいている場合
上記(3)(4)の情報開示を希望されない場合には、あらかじめ所属する校舎にお申し出ください。
6.第三者への委託
当社では、学力を向上させ志望校に合格させる指導を行うため、もしくは成績管理、分析帳票および各種統計資料作成、進路指導用資料作成のため、もしくは当社グループを運営するため必要な各種の案内、連絡をするために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると認められる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。ただし、法令により定めがある事項については、その定めを優先します。
7.閲覧履歴
当社ホームページには、ウェブサイトからお客様のコンピュータを識別する技術であるクッキーを使用しているページがあります。お客様は、ご利用のブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能です。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も当社ホームページはご利用可能ですが、一部の機能制限が生じる場合がございますことをご了承ください。収集した閲覧履歴は、より快適、便利に当社ホームページをご利用いただくため分析、統計資料として利用します。
8.プライバシーポリシーの公表および変更
当社では、ホームページ(http://www.tanakagakushukai.com)でプライバシーポリシーを公開、公表します。個人情報の取り扱いに関して継続的な改善に取り組み、信頼され安心していただける学習塾を目指します。そのためプライバシーポリシーを必要に応じて変更、修正、追加する場合があります。その場合には、ホームページに同変更内容を反映したプライバシーポリシーを公表します。
9.法令の遵守
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報に関して、適応されうる各種の法令を遵守いたします。
10.連絡先
お客様には、個人情報の開示を求める権利があり、また該当情報が誤っている場合には訂正、または削除を請求する権利が存在します。権利の行使には、所属する校舎あるいは個人情報管理責任者に、文書もしくは口答で申し出ることができます。
お問い合わせ先
個人情報管理責任者:株式会社ビーシーイングス 田中学習会顧客情報担当 松本芳尚
電話 082-273-7277(受付時間:10:30~16:30 日曜・祝日除く)